Sueldos 2 unidad " Descripcion de puestos"

Descripción de Puestos

Análisis de Puesto: Secretaria
Modelo: Descripción libre (oficina)

Descripción de Puesto:

Nombre del puesto: Secretaria
Clave: DP-3
Ubicación: oficinas de la planta Depto. de personal
Reporta: Jefe
Personal a sus órdenes: Office-boy (empleado de apoyo)
Puesto conexos: Inferior- taquigrafia de oficina, superior- secretaria de gerencia
Fecha de análisis: 25- oct-2005
Reviso: Lic. Juan Gaona
Analizo: Ing. Pedro de Salamanca

Descripción Genética:

Auxilia en el trabajo del jefe de personal tomando dictado y haciendo transformaciones mecanográficas o digitales, llevando archivo, reviniendo personal recados e interviniendo en algunas tramites de la selección de personal y formulación de concentraciones y estadísticas.

Descripción Especifica:

A) Servicios Estenograficos y el %Aprox. de Jornada

*Taquigrafia- trascripción 40%
*Contestación de correspondencia a su cargo 5%
*Envíos solicitados por el jefe y vigilancia al Office- boy en su labor 10%
*Envía oportunamente la correspondencia 2%

b) Archivos

*Apertura de expedientes de personal, manejo de información de lo mismo 8%
*Archiva correspondencia del Depto. y abre a cada trabajador tarjetas de 12%

control para vacaciones, faltas, cambio de puesto

C) Comunicación

*Atención al personal
*Atención telefónica 3%
*Organización de agencia

D) Vigilancia de la Oficina

*Cuida el orden y limpia el departamento
*Gestiona el comportamiento, mantenimiento 5%

a la infraestructura (maquinas y muebles)

E) Selección de Personal

*Recibo de solicitud
*Envió a candidatos a exámenes médicos
*Solicita referencias 10%
*Elabora contratos
*Solicita a supervisor el informe sobre el periodo de prueba


F) Control de Ausentismo

*Recibe reporte de trabajo, enfermos (incapacidad)
*Contrata datos de ausencia con o sin permiso al jefe de personal
*Concentra y anota los retardos
*Concentra salida e ingresos del personal 5%
*Cuida el registro de cambios de salario
*Formula y cuida los registros al s.s. y manda copia al depto. de personal

Especificación de Puesto

A) Habilidades

*Introduccion: Primaria, secundaria y estudios comerciales o técnicas administrativas
*Experiencia: Mínimo 6 meses
*Criterio: Es necesario para resolver problemas sencillos

Esfuerzo

*Físico: Es necesaria para la pulsación mecanográfica realizada en la mayor parte de la jornada
*Mental: Concentración y Memorización

Responsabilidad

*Tramites: Realizados en el departamento
*Ensigilio: Tiene acceso a problemas delicados e importantes
*En equipo: Està al cuidado de la oficina de personal, existe deterioro y se valúa no mayor

a $100.000 pesos diarios

Condiciones de trabajo

*Posición: Variada, predominando estar sentado

*Cansancio: Se puede mencionar el esfuerzo producido por la trascripción de dictado